Министерство экономики Омской области

Положение об отделе информационного обеспечения

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационного обеспечения

Министерства экономики Омской области

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящим положением определяются правовое положение, основные задачи и функции отдела информационного обеспечения Министерства экономики Омской области (далее соответственно – отдел, Министерство).

1.2. Отдел является структурным подразделением Министерства.

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности Министром экономики Омской области (далее – Министр).

1.4. Деятельность отдела контролируется и координируется непосредственно Министром.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Омской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Омской области, приказами и распоряжениями Министерства, настоящим Положением.

 

2. Основные задачи отдела

 

Задачами отдела являются:

2.1. Создание и развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства.

2.2. Обеспечение бесперебойного функционирования информационных систем, программных комплексов и программного обеспечения в Министерстве.

2.3. Выработка и реализация единой политики по вопросам информационной безопасности в Министерстве.

2.4. Методическое обеспечение работников Министерства в сфере эксплуатации компьютерной техники, оборудования и системного программного обеспечения.

 

3. Функции отдела

 

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1.    Осуществляет:

3.1.1. администрирование локально-вычислительной сети (далее - ЛВС) Министерства; 3.1.2. контроль за наличием и использованием расходных материалов.

3.1.3. резервное копирование и оперативное восстановление информации, хранящейся на серверном оборудовании Министерства;

3.1.4. изучение и анализ рынка информационных систем с целью обеспечения задач Министерства, изучение функциональных возможностей существующего программного обеспечения;

3.1.5. взаимодействие со структурными подразделениями Министерства, органами государственной власти и органами местного самоуправления Омской области, государственными учреждениями Омской области, организациями, осуществляющими деятельность в сфере информационной безопасности, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.1.6. генерацию и плановую замену криптографических ключей при работе средств криптографической защиты информации;

3.1.7. эксплуатацию средств криптографической и антивирусной защиты информации;

3.1.8. контроль выполнения работниками Министерства требований нормативных правовых актов по вопросам обеспечения информационной безопасности;

3.1.9. в установленном порядке делопроизводство и хранение документов;

3.1.10. взаимодействие с разработчиками программного обеспечения и поставщиками оборудования по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.1.11. расчет потребности объемов бюджетных ассигнований областного бюджета на очередной финансовый год и на плановый период при формировании сметы Министерства по направлениям, отнесенным к компетенции отдела, а также следит за исполнением сметы;

3.1.12. настройку телекоммуникационного оборудования в Министерстве;

3.1.13. ведение реестра программного обеспечения Министерства;

3.1.14. ведение реестра компьютерной техники и оборудования Министерства;

3.1.15. ведение статистики и анализа работы почтовой системы и подготовку предложений по ее усовершенствованию;

3.1.16. профилактические антивирусные и антиспамовые мероприятия;

3.1.17. установку, подключение и настройку аппаратной конфигурации компьютерной техники в Министерстве, следит за техническим состоянием компьютерного, сетевого оборудования и кабельной системы, проводит анализ причин срывов в работе;

3.1.18. настройку сетевой операционной системы, создает группы пользователей сети и определяет их права, создает сценарии регистрации пользователей в сети;

3.1.19. системно-техническую поддержку существующих и внедряемых программных средств в Министерстве;

3.1.20. обслуживание серверного оборудования, рабочих станций, сетевой инфраструктуры;

3.2.    Обеспечивает:

3.2.1. бесперебойное функционирование ЛВС и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений, проведение профилактических мероприятий по защите сети от потенциальных нарушителей;

3.2.2. исправную работу оборудования, инвентаря, информационной и телефонной сети и их своевременный ремонт.

3.2.3. электронное взаимодействие с органами  государственной власти и органами местного самоуправления Омской области, федеральными органами власти и прочими организациями с использованием средств телекоммуникации;

  1.  

3.3. Организует:

3.3.1 материально-техническое обеспечение проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий Министерства;

3.3.2 проведение профилактических и текущих ремонтов компьютерной техники и оборудования.

3.4. Определяет потребность и распределение компьютерной техники, оборудования, средств связи и системных программных средств в Министерстве, осуществляет контроль за их использованием.

3.5.    Вносит предложения Министру по модернизации и приобретению новой компьютерной техники, оборудования и программного обеспечения в соответствии с потребностями Министерства, а также формирует предложения по совершенствованию технической инфраструктуры Министерства с целью повышения качества и надежности работы.

3.6. В пределах компетенции отдела разрабатывает заявку на приобретение электронно-вычислительной техники, программного обеспечения для нужд Министерства.

3.7. Организует и проводит обучение работников Министерства по вопросам эксплуатации компьютерной техники, оборудования, системного программного обеспечения и защиты информации, осуществляет подготовку разъяснений и инструкций.

3.8. Анализирует практику применения нормативных правовых актов по вопросам обеспечения информационной безопасности в Министерстве и разрабатывает предложения по их совершенствованию.

3.9. По поручению руководства Министерства участвует в служебных проверках по фактам должностных нарушений и обстоятельств, которые нанесли или могут нанести ущерб информационной безопасности Министерства.

3.10. Участвует в проведении совещаний, коллегий и оказывает практическую помощь по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.11. Совместно со структурными подразделениями Министерства участвует:

3.11.1. в подготовке технических заданий, проектной документации для разработки, модернизации и сопровождения программного обеспечения;

3.11.2. в сборе, анализе и систематизации нормативной, методологической и технологической информации для предоставления разработчикам программного обеспечения;

3.11.3. в подготовке правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

 

4. Права, обязанности

 

Отдел для выполнения своих функций обладает следующими правами:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для деятельности отдела информацию от структурных подразделений Министерства, органов государственной власти и органов местного самоуправления Омской области, иных органов и организаций, осуществляющих деятельность в сфере информационных технологий и информационной безопасности;

4.2. Привлекать по согласованию с руководителями структурных подразделений Министерства специалистов для проведения работ, связанных с выполнением отделом своих функций;

4.3. Вносить на рассмотрение Министру предложения по совершенствованию работы отдела, информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства, информационной безопасности, внедрению нового программного обеспечения;

4.4. По поручению Министра принимать участие в комиссиях, совещаниях, коллегиях, семинарах, а также инициировать проведение совещаний и семинаров в Министерстве по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4.5. Обеспечивать контроль за структурными подразделениями Министерства по соблюдению ими требований и правил использования компьютерной техники, программного обеспечения, информационной безопасности в процессе реализации стоящих перед ними задач;

4.6. В рамках компетенции отдела организовывать и проводить мероприятия по обучению сотрудников Министерства.

Отдел для осуществления своих функций обязан:

4.7. Обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа.

4.8. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных государственных служащих Министерства в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных".

 

5. Организация деятельности

 

5.1. Штатная численность и структура отдела утверждается Министром.

5.2. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела.

5.3. Деятельность отдела строится в соответствии с планом работы Министерства и отдела.

5.4. Отдел в пределах своей компетенции выполняет возложенные на него задачи по согласованию с Министром и при необходимости во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства, другими органами исполнительной власти Омской области, организациями.