Главное управление лесного хозяйства Омской области

Отдел организации деятельности, государственных закупок и информационных технологий

1. Общие положения

1. Отдел организации деятельности, государственных закупок и информационных технологий Главного управления лесного хозяйства Омской области (далее – отдел) является структурным подразделением Главного управления лесного хозяйства Омской области (далее – Главное управление).
2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Омской области, федеральным и областным законодательством, Положением о Главном управлении, настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Главного управления.
4. Отдел в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю начальника Главного управления.
5. Структура и штатная численность отдела устанавливается в соответствии со штатным расписанием Главного управления.

2. Задачи отдела

6. Основными задачами отдела являются:
1) планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Омской области;
2) организация мероприятий, проводимых Главным управлением;
3) обеспечение организации делопроизводства в Главном управлении;
4) организация работы архива Главного управления;
5) обеспечение учета и контроля за использованием и сохранностью имущества Омской области, находящегося в оперативном управлении Главного управления;
6) организация работы по охране труда в Главном управлении;
7) организация транспортного обеспечения деятельности структурных подразделений Главного управления; 
8) организация мероприятий по соблюдению требований пожарной безопасности помещений, занимаемых Главным управлением;
9) обеспечение реализации информационной политики Главного управления;
10) обеспечение бесперебойного функционирования информационно-телекоммуникационных систем Главного управления;
11) обеспечение информационной безопасности в Главном управлении;
12) осуществление контроля и оценки эффективности принятых мер и применяемых средств защиты информации.

3. Функции отдела

7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) планирует закупки товаров, работ, услуг;
2) обосновывает закупки товаров, работ, услуг;
3) подготавливает и размещает в единой информационной системе в сфере закупок извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проекты контрактов;
4) организует заключение государственных контрактов;
5) организует приемку и проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, предусмотренных контрактом;
6) взаимодействует с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) при исполнении, изменении, расторжении контрактов;
7) организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информацию о поставщике (подрядчике, исполнителе);
8) направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней);
9) участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Главного управления;
10) обеспечивает совместно с другими структурными подразделениями Главного управления проведение совещаний, заседаний, конференций и других мероприятий;
11) осуществляет регистрацию, обработку, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов и обращений граждан;
12) осуществляет своевременную отправку корреспонденции по назначению;
13) осуществляет разработку нормативных и методических документов Главного управления по делопроизводству;
14) осуществляет внедрение новых форм и методов работы с документами (автоматизация делопроизводства, электронный документооборот);
15) осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, консультирование работников Главного управления по вопросам делопроизводства и работы с документами;
16) осуществляет подготовку предложений об установлении единого порядка прохождения документов (документооборота Главного управления);
17) осуществляет разработку, составление и оформление сводной номенклатуры дел на основании номенклатуры дел структурных подразделений Главного управления, контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях Главного управления;
18) обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние помещений, закрепленных за Главным управлением, в соответствии с нормами, правилами и инструкциями по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии;
19) осуществляет разработку инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
20) организует работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствии требованиям охраны труда;
21) обеспечивает проведение вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывшими на обучение или практику;
22) осуществляет расследование случаев производственного травматизма, профессиональных и производственно обусловленных заболеваний, изучает их причины, анализирует эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению;
23) осуществляет контроль за обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;
24) осуществляет предоставление отчетности по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки;
25) организует и обеспечивает транспортное обслуживание автомобилей, закрепленных за Главным управлением на праве оперативного управления;
26) осуществляет контроль за эксплуатацией и использованием автотранспорта, соблюдением правил и норм безопасности движения;
27) обеспечивает информационную безопасность локальной вычислительной сети;
28) выявляет и устраняет технические неисправности при работе компьютеров, оргтехники и локальной вычислительной сети, поддерживает в работоспособном состоянии технические средства;
29) устанавливает, настраивает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения;
30) обеспечивает организационную и техническую защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»;
31) организует получение электронных подписей, обеспечивает их установку и правильную работу;
32) проводит консультации пользователей по работе с информационными системами и программным обеспечением;
33) обеспечивает взаимодействие с органами исполнительной власти и иными сторонними организациями в сфере ИКТ и защиты информации;
34) осуществляет освещение деятельности Главного управления в средствах массовой информации;
35) осуществляет иные функции в пределах задач отдела в соответствии с федеральным и областным законодательством.

4. Полномочия отдела

8. Для осуществления своих функций отдел имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Омской области, органов местного самоуправления, организаций и структурных подразделений Главного управления документы, информационные, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел функций;
2) вносить на рассмотрение начальника Главного управления предложения по вопросам реализации задач и функций отдела;
3) контролировать использование по назначению и сохранность имущества Омской области, закрепленного за Главным управлением на праве оперативного управления, используемого на праве аренды;
4) проводить с руководителями и работниками структурных подразделений Главного управления методические семинары по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5) привлекать для осуществления своих функций, отдельных заданий, поручений специалистов иных структурных подразделений Главного управления с согласия руководителей соответствующих структурных подразделений Главного управления;
6) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным, областным законодательством и настоящим Положением.

5. Управление отделом

9. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности начальником Главного управления.
10. В период отсутствия начальника отдела по причине отпуска, болезни, командировки или по иным причинам его обязанности исполняет заместитель начальника отдела в соответствии с должностным регламентом.
11. Начальник отдела:
1) осуществляет руководство деятельностью отдела, а также несет ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на отдел; 
2) разрабатывает Положение об отделе, должностные регламенты и должностные инструкции работников отдела;
3) вносит предложения об освобождении от должности, о повышении квалификации и аттестации работников, их поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий;
4) обеспечивает соблюдение работниками отдела правил служебного распорядка, должностных регламентов и должностных инструкций, правил работы со служебными документами;
5) принимает меры по совершенствованию работы отдела, а также организует взаимодействие с другими структурными подразделениями Главного управления;
6) осуществляет учет и контроль документов, поступивших в отдел на исполнение;
7) подписывает и визирует все служебные документы в пределах своей компетенции;
8) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством. 
12. В своей работе отдел ответственен перед вышестоящими должностными лицами - начальником Главного управления, заместителем начальника Главного управления.